w pobliżu ogrodu, obrębów wystawowych czy parku rozrywki.
Trzeba również zastanowić się nad rozwiązania problemu żywnościowego. Jeśli ma się pieniądze, to warto pomyśleć nad profesjonalnym cateringiem imprez. Jeśli nie, być może tak, że kompania może płacić rachunek za danie główne, podczas gdy pracownicy sami uszykują strawę i desery podzielą się z innymi (np. upieczenie ciasta).
Następnie należy zorganizować harmonogram funkcjonowań podczas pikniku, jak np. rozrywki, zawody sportowe, loterie i quizy. Pikniki firmowe lecz tutaj należy zwrócić uwagę na to, że nie niektórzy mogą nie zechcieć korzystać z danej zabawy. Należy też rozważyć wynajęcie niektórych zabaw. Na przykład jeśli na piknik zaprosi się także dzieci robotników, to firma może wynająć dla nich dmuchane urządzenia (np. zamczyska), lub klownów. Poza tym należy załatwić konkretną datę pikniku na długo przed tą wyznaczoną datą, tak, żeby do wszystkich doszła wiadomość o takowym pikniku.